Üzembentartói bejegyzés és üzembentartó váltás 2026: ára, menete, illetéke és szükséges dokumentumok

Az üzembentartói bejegyzés lehetővé teszi, hogy egy gépjármű tulajdonosa és üzembentartója ne ugyanaz a személy legyen. Ilyenkor az autó továbbra is a tulajdonos nevén marad, de a használatával, fenntartásával és biztosításával kapcsolatos legfontosabb kötelezettségek az üzembentartót terhelik.

Ez gyakori megoldás lehet családon belüli autóhasználatnál, céges gépjárműveknél vagy akkor, ha a tulajdonos tartósan másnak adja át az autó használatát, de a tulajdonjogot nem szeretné átruházni.

💙 Fontos! Az üzembentartói bejegyzés nem jelent tulajdonosváltást. A tulajdonos személye változatlan marad, csak a jármű hivatalos üzembentartója módosul.

Az ügyintézéshez üzembentartói szerződésre, érvényes kötelező biztosításra, a szükséges okmányokra és – illetékmentesség esetén – a rokoni kapcsolatot igazoló dokumentumokra is szükséged lehet.

Ebben az útmutatóban megmutatjuk:

• mi a különbség a tulajdonos és az üzembentartó között,
• hogyan történik az üzembentartó váltás,
• milyen dokumentumokat kell magaddal vinned,
• mennyibe kerül az üzembentartói bejegyzés 2026-ban,
• mikor kell a normál illeték 25%-át vagy 50%-át megfizetni,
• és mikor lehet teljesen illetékmentes az ügyintézés.

Mi az üzembentartói jog?

Az üzembentartó olyan természetes vagy jogi személy, akit a járműnyilvántartásba hivatalosan bejegyeznek, és aki a gépjármű használatához, fenntartásához és üzemeltetéséhez kapcsolódó meghatározott jogokat és kötelezettségeket gyakorolja.

Az üzembentartó nem lesz az autó tulajdonosa. A gépjármű eladásáról, ajándékozásáról vagy más módon történő átruházásáról továbbra is kizárólag a tulajdonos dönthet.

Mit intéz a tulajdonos?

• dönthet az autó eladásáról vagy ajándékozásáról,
• alapíthat vagy megszüntethet üzembentartói jogot,
• rendelkezhet a gépjármű tulajdonjogáról,
• meghozhatja a tulajdonosi döntéseket.

Mi az üzembentartó feladata?

• megköti és fizeti a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítást,
• gondoskodik a jármű használatáról és fenntartásáról,
• intézi az üzemeltetéssel kapcsolatos ügyeket,
• viseli a jogszabályban meghatározott, használathoz kapcsolódó felelősséget.

Például ha egy szülő az autó tulajdonosa marad, de a járművet hosszú távon a gyermeke használja, érdemes lehet a gyermeket üzembentartóként bejegyeztetni. Így a kötelező biztosítás és a mindennapi üzemeltetés is a tényleges használóhoz kapcsolódhat.

Kinek éri meg üzembentartót bejegyeztetni?

Az üzembentartói bejegyzés főként akkor lehet praktikus, ha az autót tartósan nem a tulajdonos használja. Gyakori esetek:

• családon belül más vezeti rendszeresen az autót,
• a járművet élettárs vagy más közeli hozzátartozó használja,
• céges vagy vállalkozási célból más személy üzemelteti,
• a tulajdonos nem szeretné átadni a tulajdonjogot,
• az autót hosszabb időre más személy használatába adják.

Mielőtt döntesz, érdemes összevetned az üzembentartói bejegyzés költségeit a tulajdonosváltás költségeivel. A tulajdonosváltás teljes folyamatát a gépjármű átírásáról szóló útmutatónkban mutatjuk be.

Az üzembentartói bejegyzés és váltás menete

1. Üzembentartói szerződés megkötése

Az első lépés az üzembentartói szerződés kitöltése és aláírása. Ebben a tulajdonos és az új üzembentartó rögzíti, hogy a jármű üzembentartói joga milyen időponttól kerül át.

A szerződésnek többek között tartalmaznia kell:

• a tulajdonos és az üzembentartó adatait,
• a gépjármű rendszámát és alvázszámát,
• az üzembentartói jog kezdetének időpontját,
• a megállapodás visszterhes vagy ingyenes jellegét,
• a felek aláírását.

Letölthető üzembentartói szerződés

Az üzembentartói szerződéshez érdemes kész nyomtatványt használni. Ilyen nyomtatvány papír-írószer üzletekben is beszerezhető, később pedig erről az oldalról is letölthető lesz.

A nyomtatvány használata biztonságosabb, mint egy saját kezűleg összeállított szerződés, mert minden szükséges adatnak külön helye van. Így kisebb az esélye annak, hogy egy fontos adat vagy nyilatkozat kimaradjon, és emiatt többször kelljen visszamenned a kormányablakba.

Üzembentartói szerződés letöltése

Kötelező biztosítás megkötése

Az új üzembentartónak a saját nevére kell új kötelező gépjármű-felelősségbiztosítást kötnie. A korábbi üzembentartó biztosítása nem kerül át automatikusan.

Az új KGFB-nek már az üzembentartói jog kezdetének napjától érvényesnek kell lennie. Érdemes ezért az ügyintézés előtt összehasonlítani a biztosítók ajánlatait. Ebben segíthet a Grantis kötelező biztosítási oldala.

Hasonlítsd össze a kötelező biztosításokat!

Nézd meg több biztosító ajánlatát, és kösd meg az új üzembentartó nevére szóló KGFB-t még a bejegyzés előtt.

KGFB-t számolok

A változás bejelentése

Az üzembentartói jog bejegyzését a szükséges dokumentumok benyújtásával kezdeményezheted. Személyesen kormányablakban intézheted, bizonyos feltételek mellett pedig elektronikus szerződéssel online bejelentésre is van lehetőség.

Ha a tulajdonos nem jelenik meg személyesen az ügyintézésnél, megfelelő, okmányirodai ügyintézésre használható meghatalmazást is be kell mutatni. Érdemes ehhez kész mintát használni, mert egy hiányos vagy pontatlan meghatalmazás miatt nem biztos, hogy első alkalommal el tudod intézni a bejegyzést.

Okmányirodai meghatalmazás letöltése

Ha minden dokumentum hiánytalan, az ügyintézés általában egy alkalommal elvégezhető. Hibás vagy hiányos szerződés, meghatalmazás, biztosítás vagy okmány esetén azonban újabb ügyintézésre lehet szükség.

4. Az illeték és a forgalmi engedély díjának megfizetése

Az eljárás során meg kell fizetned az üzembentartói jog megszerzéséhez kapcsolódó illetéket, ha nem áll fenn mentesség. Emellett az új forgalmi engedély kiadásának díjával is számolnod kell.

Milyen dokumentumok szükségesek?

• kitöltött és aláírt üzembentartói szerződés,
• a tulajdonos és az üzembentartó személyazonosító okmányai,
• lakcímkártyák,
• a gépjármű forgalmi engedélye,
• az új üzembentartó nevére kötött érvényes KGFB igazolása,
• okmányirodai meghatalmazás, ha a tulajdonos nincs jelen, vagy valamelyik fél helyett más jár el,
• illetékmentességnél a rokoni kapcsolatot igazoló okirat.

Az illetékmentesség igazolásához szükség lehet születési vagy házassági anyakönyvi kivonatra, illetve olyan más hivatalos okiratra, amelyből a rokoni kapcsolat egyértelműen megállapítható.

Kell eredetiségvizsgálat?

Nem. Az üzembentartói jog bejegyzése önmagában nem jár tulajdonosváltással, ezért eredetiségvizsgálatra nincs szükség.

Mennyibe kerül az üzembentartói bejegyzés 2026-ban?

Az üzembentartói bejegyzés teljes költsége két fő részből áll:

• új forgalmi engedély: 6 000 Ft,
• üzembentartói illeték: a szerzés módjától és a jármű teljesítményétől, valamint életkorától függ.

Gépjármű vagyonszerzési illeték 2026-ban

0–40 kW teljesítményű járművek

0–3 éves jármű esetén: 550 Ft/kW
4–8 éves jármű esetén: 450 Ft/kW
8 évnél idősebb jármű esetén: 300 Ft/kW

41–80 kW teljesítményű járművek

0–3 éves jármű esetén: 750 Ft/kW
4–8 éves jármű esetén: 550 Ft/kW
8 évnél idősebb jármű esetén: 450 Ft/kW

81–120 kW teljesítményű járművek

0–3 éves jármű esetén: 850 Ft/kW
4–8 éves jármű esetén: 750 Ft/kW
8 évnél idősebb jármű esetén: 550 Ft/kW

120 kW feletti járművek

0–3 éves jármű esetén: 950 Ft/kW
4–8 éves jármű esetén: 850 Ft/kW
8 évnél idősebb jármű esetén: 750 Ft/kW

💙 Fontos! A fenti összegek a gépjármű tulajdonjogának megszerzésére vonatkozó vagyonszerzési illetéket mutatják. Visszterhes üzembentartói jog megszerzése esetén a fenti illeték 25%-át kell megfizetni. Ingyenes üzembentartói jog megszerzése esetén a fenti illeték 50%-át kell megfizetni, amennyiben nem jár illetékmentesség.

Mi a különbség az ingyenes és a visszterhes üzembentartói bejegyzés között?

Visszterhes üzembentartói jog

Visszterhes a szerzés, ha az új üzembentartó valamilyen ellenértéket fizet az üzembentartói jogért. Ilyenkor a teljes gépjármű-vagyonszerzési illeték 25%-át kell megfizetni.

Például egy 90 kW-os, 5 éves autónál a teljes vagyonszerzési illeték 90 × 750 Ft, vagyis 67 500 Ft. A visszterhes üzembentartói illeték ennek 25%-a, azaz 16 875 Ft.

Ingyenes üzembentartói jog

Ingyenes a szerzés, ha az új üzembentartó nem fizet ellenértéket, vagyis az üzembentartói jogot ajándékozás jelleggel kapja meg. Ebben az esetben a teljes gépjármű-vagyonszerzési illeték 50%-ának megfelelő ajándékozási illetékkel kell számolni, ha nem jár mentesség.

💙 Fontos! Nem mindegy, hogy a szerződés visszterhes vagy ingyenes. A visszterhes szerzésnél 25%, az ingyenes szerzésnél 50% lehet az illeték, ezért a szerződésben egyértelműen fel kell tüntetni a jogcímet.

Mikor illetékmentes az üzembentartói bejegyzés?

Az üzembentartói jog megszerzése illetékmentes lehet, ha az:

• egyenes ági rokonok, például szülő és gyermek vagy nagyszülő és unoka között,
• házastársak között,
• testvérek között történik.

A rokoni kapcsolatot az ügyintézés során igazolni kellhet. Ezért vidd magaddal a szükséges anyakönyvi kivonatot vagy más igazoló okiratot is.

Mi történik, ha a meglévő üzembentartót töröltetni szeretnéd?

Előfordulhat, hogy nem új üzembentartót szeretnél bejegyeztetni, hanem a jelenlegi üzembentartói jogot szeretnéd megszüntetni. Ilyenkor a jármű üzembentartói feladatai visszakerülnek a tulajdonoshoz.

A változást a járműnyilvántartásban is át kell vezetni. Mivel a forgalmi engedélyben szereplő üzembentartói adat módosul, új forgalmi engedélyt kell kiállítani, amelynek díja 6 000 Ft.

A törlés hatálybalépésének napjától a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítást a tulajdonos nevére kell megkötni. Úgy időzítsd az új KGFB kezdetét, hogy ne keletkezzen biztosítás nélküli időszak.

💙 Fontos! Az üzembentartó törlésekor nem elég az új forgalmi engedélyt kiváltani. A tulajdonos nevére szóló KGFB-nek is a törlés napjától érvényesnek kell lennie.

Ha a tulajdonos nem jelenik meg személyesen, az üzembentartó törléséhez is szükség lehet megfelelő okmányirodai meghatalmazásra.

Kell új kötelező biztosítás üzembentartó váltáskor?

Igen. Az új üzembentartó saját nevére köt új KGFB-szerződést, amelynek az üzembentartói jog kezdetének napjától érvényesnek kell lennie.

A korábbi üzembentartó bonus-malus besorolása nem kerül át automatikusan. Az új üzembentartó a saját biztosítási előzménye alapján kap besorolást. Ha még nem volt azonos járműkategóriában KGFB-szerződése, a kezdő osztályba kerülhet.

A kötelező biztosítás váltásának általános szabályairól a kötelező biztosítás váltásáról szóló cikkünkben olvashatsz részletesen.

Mi történik a casco biztosítással?

Ha az autón casco biztosítás is van, ellenőrizd a szerződés feltételeit és jelentsd be az üzembentartó változását a biztosítónak. A casco nem minden esetben kezelhető ugyanúgy, mint a KGFB, ezért az új jogviszony előtt érdemes egyeztetni a biztosítóval.

A casco fedezeteiről és kiválasztásáról a Grantis casco biztosítási útmutatójában találsz további információt.

Biztosítási kérdésed van?

A Grantis segítségével átláthatod a gépjármű-biztosítási lehetőségeket, és könnyebben megtalálhatod a megfelelő megoldást.

Megnézem a lehetőséget

Gyakori hibák üzembentartó váltáskor

Későn kötik meg a kötelező biztosítást

Az új KGFB-nek már a jogviszony kezdetétől érvényesnek kell lennie. Ne várj vele a kormányablakos ügyintézés végéig.

Hiányosan töltik ki a szerződést

Egy elírt alvázszám, hiányzó aláírás vagy pontatlan dátum miatt az ügyintézés meghiúsulhat. Ezért praktikus kész üzembentartói nyomtatványt használni.

Nem viszik magukkal az illetékmentességet igazoló dokumentumot

Ha a mentesség rokoni kapcsolaton alapul, vidd magaddal az ezt igazoló anyakönyvi kivonatot vagy más hivatalos okiratot.

Összekeverik az üzembentartót a tulajdonossal

Az üzembentartó nem adhatja el az autót, mert a tulajdonjog továbbra is a tulajdonosnál marad.

Összefoglalás

Az üzembentartói bejegyzés jó megoldás lehet, ha az autót tartósan nem a tulajdonosa használja, de a tulajdonjogot nem szeretnék átruházni. A sikeres ügyintézéshez szükséged lesz szabályosan kitöltött szerződésre, az új üzembentartó nevére kötött KGFB-re, a megfelelő okmányokra és az illeték megfizetésére vagy a mentesség igazolására.

Visszterhes szerzésnél a teljes vagyonszerzési illeték 25%-ával, ingyenes szerzésnél 50%-ával számolj. Egyenes ági rokonok, házastársak és testvérek között ugyanakkor illetékmentesség is alkalmazható. Ha a tulajdonos nincs jelen, megfelelő meghatalmazásra is szükséged lehet. A meglévő üzembentartó törlésekor az új forgalmi engedély díja 6 000 Ft, és a tulajdonos nevére új KGFB-t kell kötni.