Egy tájékoztató, ami azt mutatja meg, hogy az adott alap milyen tulajdonságokkal bír (a kosárban szereplő részvények, replikáció formája, stb.) és hogy hogyan szerepelt az elmúlt időszakban.

A fact sheet egy adatokat tartalmazó lap, amely vizuális jelek, fájlok, diagramok, képek stb. segítségével felsorolja az összes kulcsfontosságú információt, tényt és számadatot egy adott téma körül.

A fact sheet-ek gyakran tartalmaznak vállalati áttekintést, termékinformációkat, statisztikákat, műszaki adatokat, GYIK-eket, listákat, “hogyan kell” oldalakat, oktatási anyagokat stb.

Egy dologra kell különösen ügyelnie a ténylapok készítése során, hogy azok érthetőek és tömörek legyenek. Általában vizuális formában jelenítik meg őket, hogy kiemeljék a kulcsfontosságú információkat.

Van néhány dolog, amit szem előtt kell tartanunk, mielőtt elkészítünk egy fact sheet-et. Ezek közé tartozik:

  • A fact sheet-ek lehetőleg egyetlen oldal hosszúnak kell lennie.
  • Az adatlapon szereplő információknak rövidnek és tömörnek kell lenniük.
  • Mivel a vizuális információ könnyen felfogható, a tényfeltáró lapnak vizuálisan vonzónak kell lennie, és táblázatokból, diagramokból, grafikonokból, felsorolásszerű pontokból kell állnia.
  • A fact sheet-eknek könnyen olvashatónak kell lenniük.