Állás: irodavezető, vezérigazgatói asszisztens pozíció (Budapest)

Irodavezetőt, vezérigazgatói asszisztenst keresünk budapesti irodánkba. Cégünk, a GRANTIS Hungary Zrt. pénzügyi tanácsadással foglalkozik már 5 éve, ez idő alatt több ezer embernek segítettünk megtakarítás kiválasztásában.

Amellett, hogy az irodát vezetnéd, a vezérigazgató, Sebestyén András asszisztense lennél, akinek az egyik tévészereplését itt láthatod:

Ez lesz a feladatod:

  • A vezérigazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése,
  • Kapcsolattartás feltételeinek biztosítása (telefonok, e-mailek kezelése), a kapcsolódó megbeszélések előkészítése (tárgyaló egyeztetése, reprezentatív ügyek intézése), kapcsolati lista karbantartása, folyamatos frissítése, 
  • Naptárkezelés, naptártervezés,
  • Vendégek fogadása, továbbá egyéb ehhez kapcsolódó szervezési feladatok
  • Beszerzések
  • Beszállítóktól való ajánlatkérés, kapcsolattartás
  • Megrendelések nyomon követése
  • Csapatépítő tréning-, rendzevényszervezés
  • Határidők figyelése, határidős és ad-hoc feladatok gyors és precíz elvégzése,
  • Dokumentációk, táblázatok kezelése
  • Szerződések kezelése
  • Számlák, utalások, banki ügyek intézése
  • Postakezelés
  • Vállalati telefonflotta, biztosítási és sportkártya-flotta kezelése
  • Irodaszer rendelés
  • Irodai üzemeltetés felügyelete.

Ezt várjuk tőled:

  • Minimum 1 év munkatapasztalat,
  • MS Office alkalmazások gyakorlatias használata,
  • Angol nyelv legalább társalgási szintű használata.

Ezt kínáljuk neked:

  • Teljes munkaidőben alkalmazunk,
  • hosszú távon számítunk rád,
  • lehetőséget adunk a szakmai fejlődésre,
  • családias, fiatal csapat,
  • közös ebédek, csapatépítők (kürtőskalácsozás a tetőn, sárkányhajózás, rafting),
  • belvárosi, jól megközelíthető iroda az Oktogonnál (Budapest, VI. kerület).

Ha felkeltettük az érdeklődésed,

küldd el a fényképes önéletrajzodat a hr@grantis.hu emailcímre! Kérjük, jelöld meg a minimum bérigényedet is!